أدلة عملية من الفاتورة إلى التحصيل

دليل البدء المجاني

كيف تختار برنامج فواتير مجانيًا في السعودية؟

افحص نوع المستند والضريبة والرمز QR والحفظ والتحصيل قبل أن تختار أداة للفواتير.

وإذا كنت تقارن بين ملف جاهز وأداة تحفظ دورة الفاتورة، راجع المقارنة العملية بين القوالب وفوتّر.

للمستقلين

فواتير المستقلين في السعودية

من عرض السعر إلى الفاتورة والعربون وتذكير السداد، بخطوات عملية قابلة للتطبيق.

قالب قابل للنسخ

نموذج متابعة تحصيل الفواتير

قالب عملي للمنشآت السعودية لتنظيم الرصيد، موعد الاستحقاق، موعد الدفع المتوقع، وآخر خطوة متابعة.

دليل طلب الدفع

رابط دفع الفاتورة: العربون والدفعات والمتبقي

تعرّف على البيانات التي توضحها للعميل وكيف تربط طلب الدفع بالفاتورة وسجل المدفوع والمتبقي.

دليل اختيار الأداة

برنامج محاسبة للمنشآت الصغيرة في السعودية

قارن بين الفوترة والتحصيل والعمليات المالية والمحاسبة المتقدمة قبل الاشتراك.

مقارنة السوق

أفضل برامج المحاسبة والفواتير في السعودية

إطار تقييم لوافق وقيود ودفترة وزوهو وأودو وSMACC وفوتّر، مع توصيات حسب الحالة لا ترتيب إعلاني.

من أدلة الهيئة

الفوترة الإلكترونية: المرحلة الأولى والثانية

مرحلتان مختلفتان، وفاتورة ضريبية غير المبسطة. مع مصادر هيئة الزكاة وحدود ما يفعله فوتّر.

سجل الفاتورة

ترقيم الفواتير: تسلسل بلا حذف

بعد الإصدار يبقى الرقم. التصحيح بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالأصل، لا بمسح المستند.

من أدلة الهيئة

فاتورة ضريبية أم مبسطة؟

الفرق من نصوص الهيئة: المشتري، رمز QR، حد 1,000 ريال بين المنشآت، والفسح مقابل الإبلاغ. فاتورة فوتّر العادية لغير المسجّل ليست نوعًا لدى الهيئة.

تصحيح السجل

إشعار دائن أو مدين، لا حذف

بعد الإصدار لا تُعدَّل الفاتورة ولا تُلغى. يُصدر إشعار مرتبط بالأصل. الدائن يخفّض والمدين يزيد.

توضيح الكيان

فوتّر ليس منصة فاتورة

فوتّر منتج على fawtar.app. فاتورة برنامج الهيئة. Fawtara برنامج عمان. التشابه اللفظي لا يعني نفس الجهة.

قبل التوريد

فاتورة العربون: إيصال لا يكفي

قبض الدفعة المقدمة يوجب فاتورة إلكترونية وفق المادة 53. عرض السعر وطلب الدفع وسند القبض وظائف أخرى.

الأرشيف

حفظ الفواتير: ست سنوات على الأقل

المرحلة الأولى إصدار وحفظ. المدة من اللائحة التنفيذية. فوتّر يحفظ فواتير الحساب؛ الالتزام يبقى على المنشأة.

الإقرار

تقرير فوتّر ليس إقرار الهيئة

برو يلخّص المخرجات، والأعمال تضيف المدخلات. التقديم من بوابة الهيئة. الحاسبة تقدير 15% فقط.

قبل الفاتورة

قبول عرض السعر ليس فاتورة

زر القبول في فوتّر سجل تشغيلي. ليس حدثًا ضريبيًا، وهذه الصفحة لا تُفتي في العقود. الفاتورة تُصدر عند التوريد أو القبض.

صيغة المرحلة الثانية

PDF للعميل، XML للربط

المرحلة الثانية تتبادل XML أو PDF/A-3 مضمّنًا فيه XML مع منصة فاتورة. رمز QR على ملف جميل لا يعني الربط. المعيار لدى الهيئة.

المطابقة

مطابقة البنك بلا تغذية مباشرة

لا اتصال حي ببنك سعودي. ترفع CSV، تُقترح التطابقات، وتعتمد كل دفعة. الكشف يبقى من سجلاتك.

التأمينات

نظاما التأمينات: السابق والجديد

من اشترك قبل 3 يوليو 2024 يبقى على نسب المعاشات السابقة. النظام الجديد يتدرج وأول زيادة في 1 يوليو 2025. الحاسبة تقدير.

حماية الأجور

CSV للبنك ليس رفع مدد

فوتّر يصدّر جدول الرواتب وينبّه لآيبان ناقص. الملف المختوم يُرفع على مدد. لا نعيد مواصفات الوزارة.

قراءة التقرير

أعمار الذمم على المتبقي

الفترات بعد الاستحقاق على الرصيد المفتوح. ليست درجة ائتمان ولا بحثًا عن متوسط أيام التحصيل. دليل التحصيل للخطوة التالية.

التصنيف

مركز تكلفة أم مشروع؟

المركز شريحة داخلية. المشروع عمل لعميل. الوسم لا يغيّر الفاتورة ولا الضريبة. الهامش ليس صافي ربح.

قناة البيع

فاتورة الصندوق ليست فاتورة جملة

التجزئة للفرد مبسطة عادة. الجملة للشركة ضريبية عادة. نقاط بيع فوتّر تصدر مبسطة فقط.

الاشتراك

كل دورة فاتورة برقم جديد

جدول الاشتراك ليس فاتورة خالدة. الإيقاف لا يحذف ما صدر. الخطأ السابق بإشعار لا بتعديل القالب.

قوالب رسائل

نماذج رسائل تذكير بالسداد

رسائل جاهزة قبل الاستحقاق وبعده، بصياغة مهنية مناسبة للمنشآت السعودية.