دليل عملي للمنشآت السعودية

فاتورة نقل مع إثبات تسليم: اربط الرحلة والمرجع والتحصيل

فاتورة النقل تبين الخدمة وقيمتها، وإثبات التسليم يوثق وصول الشحنة بحسب إجراءاتك. اربط رقم الرحلة أو الشحنة بالمستندين، ثم سجل السداد بصورة مستقلة بدل اعتبار توقيع الاستلام إثبات دفع.

إعداد: فريق فوتّر · آخر تحديث:

الحقول والمستندات في هذا المسار

دليل عملي للحقول والغرض منها
الحقل أو المستندكيف تستخدمه
الرحلةمرجع ر-310 من الرياض إلى الدمام، بتاريخ محدد.
الخدمةنقل شحنة واحدة بسعر 1,800 ريال قبل أي ضريبة تنطبق.
بند إضافيانتظار متفق عليه بقيمة 200 ريال مع مرجع الموافقة.
إثبات التسليممرجع تسليم ت-310؛ لا يعني أن مبلغ الفاتورة وصل.

ضع مرجعًا واحدًا للرحلة

استخدم رقم الشحنة أو الرحلة في الفاتورة وملف التسليم وسجل المتابعة. اكتب نقطة الانطلاق والوصول وتاريخ الخدمة دون تحويل وصف الفاتورة إلى ملف يحوي كل بيانات المستلم الشخصية.

افصل الإضافات عن السعر الأساسي

بيّن تكلفة الانتظار أو التحميل إذا اتفق عليها الطرفان، مع سببها ومرجع الموافقة. لا تضف مبلغًا جديدًا ثم تبحث عن تفسيره عند مطالبة العميل بالسداد. المثال للتنظيم، وليس لائحة أسعار نقل.

التسليم لا يغلق التحصيل

قد يسلم السائق الشحنة اليوم وتدفع الشركة بعد المراجعة. احتفظ بمرجع الاستلام وتابع تاريخ الاستحقاق والدفعات على الفاتورة. فوتّر يعرض مسار أذونات تسليم في باقة الأعمال، لكن هذه الصفحة لا تقدم تتبع مركبات أو إثبات تسليم لوجستي معتمدًا.

قبل اختيار باقة فوتّر

الأداة المجانية تنشئ مستند PDF. وجود رمز QR لا يثبت اكتمال متطلبات نظام الفوترة أو تفعيل الربط بالهيئة. مسار المرحلة الثانية في باقة الأعمال يحتاج تهيئة المنشأة والتحقق من الربط الإنتاجي.

المجاني: 0 ر.س. بالبطاقة أو Apple Pay أو Google Pay عبر Lemon Squeezy: برو 49 ر.س شهريًا أو 490 ر.س سنويًا؛ الأعمال 99 ر.س شهريًا أو 990 ر.س سنويًا. هذه مبالغ التحصيل بالريال السعودي، شاملة ضريبة القيمة المضافة، دون الحاجة إلى حساب PayPal. أسعار PayPal: برو 12.99 دولار شهريًا أو 129.00 دولار سنويًا؛ الأعمال 25.99 دولار شهريًا أو 259.00 دولار سنويًا. الاشتراك المتجدد عبر PayPal يتطلب حساب PayPal مرتبطًا ببطاقة فيزا أو ماستركارد. شراء سنة بدفعة واحدة عبر PayPal لا يتجدد تلقائيًا؛ قد يتاح شراء السنة ببطاقة كضيف وفق خيارات PayPal. تجربة برو 3 أيام مجانًا دون بطاقة أو حساب PayPal. لا يحدث خصم تلقائي عند انتهاء التجربة، ويعود الحساب إلى المجاني.

الأسعار وحدود الباقات

أسئلة شائعة

هل توقيع المستلم على الشحنة يعني سداد الفاتورة؟

لا. دليل الاستلام يتعلق بالتسليم، ومرجع التحويل أو تسجيل الدفعة يتعلق بالمال. راجع كلًا منهما في مساره قبل إغلاق المتابعة.

كيف أوضح رسوم الانتظار؟

ضعها كبند منفصل مع المدة ومرجع الاتفاق أو الموافقة. استخدم الوصف نفسه في متابعة الرحلة حتى يتمكن العميل من مطابقة المبلغ مع الخدمة.

هل النموذج يتتبع الشحنة أو موقع السائق؟

لا. منشئ الفاتورة يجهز المستند المالي. التتبع وإجراءات تسليم الشحنة ووثائق النقل الرسمية تبقى ضمن الأنظمة المخصصة لها.

أكمل المسار

جميع موارد الفوترة والتحصيل

المصادر

الأمثلة تشغيلية للتوضيح. تحديد الالتزام الضريبي يكون من إرشادات الهيئة وحالة منشأتك.