دليل عملي للمنشآت السعودية

فاتورة تأجير سيارة أم سند تأمين؟ افصل الأجرة عن الضمان

فاتورة أجرة السيارة وسند المبلغ المستلم لهما وظيفتان مختلفتان: الأولى توضح ما فوترته، والثاني يوثق حركة المال. إذا استلمت مبلغ ضمان مع الأجرة، وضّح الغرض من كل مبلغ وشروط مراجعته ولا تعامل كل مبلغ مقبوض كأجرة تلقائيًا.

إعداد: فريق فوتّر · آخر تحديث:

الحقول والمستندات في هذا المسار

دليل عملي للحقول والغرض منها
الحقل أو المستندكيف تستخدمه
مرجع الاتفاقعقد افتراضي ع-620، سيارة محددة وفترة من ثلاثة أيام.
الأجرةثلاثة أيام × 200 ريال = 600 ريال قبل أي ضريبة تنطبق.
مبلغ الضمان1,000 ريال بغرض ضمان حسب الاتفاق، وليس جزءًا من الأجرة في هذا المثال.
التسوية عند الإرجاعسجل مستقل لما أعيد وما تمت مراجعته، مع مراجع المستندات.

اكتب مدة الأجرة وما يدخل في السعر

وضح تاريخ البداية والنهاية والسعر والوحدة والبنود المتفق عليها. إذا كانت هناك رسوم إضافية محتملة، بيّن سببها وطريقة مراجعتها في اتفاق التأجير بدل إضافتها إلى سند القبض دون وصف.

سمّ مبلغ الضمان بدقة

كلمة تأمين قد تعني مبلغ ضمان مستردًا أو خدمة تأمين أو دفعة من الأجرة. اكتب الغرض الفعلي ومرجع العقد، وراجع تصنيف المبلغ ومعالجته مع محاسبك. هذه الصفحة لا تستنتج الضريبة أو حق الحجز من الاسم.

راجع الإرجاع قبل تسوية المبلغ

طابق سجل الاستلام والإرجاع والمبالغ والقرارات في نظام التأجير. سجّل مرجع رد مبلغ الضمان أو التسوية المتفق عليها. أداة السند لا تدير أسطولًا أو تفحص مركبة أو تحسم خلاف تلف، ولا تحل محل عقد تأجير نظامي.

قبل اختيار باقة فوتّر

الأداة المجانية تنشئ مستند PDF. وجود رمز QR لا يثبت اكتمال متطلبات نظام الفوترة أو تفعيل الربط بالهيئة. مسار المرحلة الثانية في باقة الأعمال يحتاج تهيئة المنشأة والتحقق من الربط الإنتاجي.

المجاني: 0 ر.س. بالبطاقة أو Apple Pay أو Google Pay عبر Lemon Squeezy: برو 49 ر.س شهريًا أو 490 ر.س سنويًا؛ الأعمال 99 ر.س شهريًا أو 990 ر.س سنويًا. هذه مبالغ التحصيل بالريال السعودي، شاملة ضريبة القيمة المضافة، دون الحاجة إلى حساب PayPal. أسعار PayPal: برو 12.99 دولار شهريًا أو 129.00 دولار سنويًا؛ الأعمال 25.99 دولار شهريًا أو 259.00 دولار سنويًا. الاشتراك المتجدد عبر PayPal يتطلب حساب PayPal مرتبطًا ببطاقة فيزا أو ماستركارد. شراء سنة بدفعة واحدة عبر PayPal لا يتجدد تلقائيًا؛ قد يتاح شراء السنة ببطاقة كضيف وفق خيارات PayPal. تجربة برو 3 أيام مجانًا دون بطاقة أو حساب PayPal. لا يحدث خصم تلقائي عند انتهاء التجربة، ويعود الحساب إلى المجاني.

الأسعار وحدود الباقات

أسئلة شائعة

هل كل مبلغ يسمى تأمينًا يعامل بالطريقة نفسها؟

لا تستنتج التصنيف من الاسم. حدد هل المبلغ ضمان أو خدمة أو جزء من الأجرة، وراجع الاتفاق والمعالجة مع المختص. المثال يفصل السجلات ولا يقرر حكمًا ضريبيًا.

هل أذكر الأجرة والضمان في سند واحد؟

إذا وثقت حركة واحدة، فوضح مكونات المبلغ والغرض والمرجع لكل منها. لا تجعل جمع المبلغين يمحو الفرق بين خدمة التأجير ومبلغ الضمان في سجلك.

هل السند يغني عن عقد التأجير أو فاتورته؟

لا. السند يوثق المال المستلم، والعقد ينظم الاتفاق، والفاتورة مستند مستقل. احتفظ بالمراجع المرتبطة دون اعتبار أحدها بديلًا تلقائيًا عن الآخرين.

أكمل المسار

جميع موارد الفوترة والتحصيل

المصادر

الأمثلة تشغيلية للتوضيح. تحديد الالتزام الضريبي يكون من إرشادات الهيئة وحالة منشأتك.