فاتورة بدون رقم ضريبي في السعودية: نموذج مجاني وطريقة صحيحة
5 دقائق قراءة
نعم، تستطيع إصدار فاتورة بدون رقم ضريبي إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة. المستند الصحيح هنا هو فاتورة عادية لتوثيق البيع أو الخدمة، وليس فاتورة ضريبية. لذلك لا تضف ضريبة 15%، ولا تكتب «فاتورة ضريبية»، ولا تضع رقمًا ضريبيًا أو رمز ZATCA يوحي بأنك مسجل.
الإجابة السريعة: غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة؟ اختر «فاتورة عادية» في منشئ فوتّر. سيمنع النظام الضريبة والرقم الضريبي ورمز ZATCA تلقائيًا، ثم يتيح لك تنزيل PDF وإرساله للعميل.
متى تكون الفاتورة بدون رقم ضريبي صحيحة؟
تكون صحيحة عندما يكون البائع غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة ولا يحصّلها من العميل. توضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن نطاق الفوترة الإلكترونية يشمل الأشخاص الخاضعين للائحة والفواتير الضريبية التي يلزمهم إصدارها. كما توضح أن التسجيل الاختياري يبدأ من 187,500 ريال، بينما يبلغ حد التسجيل الإلزامي 375,000 ريال من التوريدات السنوية الخاضعة للضريبة.
- أقل من حد التسجيل ولست مسجلًا: أصدر فاتورة عادية بلا ضريبة.
- مسجل اختيارياً أو إلزامياً: أصدر النوع الضريبي المناسب وأظهر رقمك الضريبي.
- لست متأكدًا من حالتك: تحقّق من شهادة التسجيل أو حسابك لدى الهيئة قبل تحصيل أي ضريبة.
أنشئ فاتورة عادية بدون رقم ضريبي
اختر الفاتورة العادية، أدخل بياناتك، وحمّل PDF مجانًا دون تسجيل.
ما البيانات التي أضعها في الفاتورة العادية؟
- اسم النشاط أو مقدم الخدمة ووسيلة التواصل.
- رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار.
- اسم العميل عند الحاجة.
- وصف واضح للسلعة أو الخدمة والكمية والسعر.
- الإجمالي بالريال السعودي وشروط أو موعد السداد.
- رقم السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر عند ملاءمته لنشاطك، من دون تقديمه كرقم ضريبي.
لا تضف خانة ضريبة بقيمة صفر ثم تصف المستند بأنه ضريبي؛ الأسلم أن يكون نوعه واضحًا «فاتورة عادية» وأن يخلو من أي ادعاء ضريبي. فوتّر يثبت هذا الاختيار داخل الفاتورة حتى لا يتحول المستند لاحقًا بالخطأ إلى فاتورة ضريبية.
هل أحتاج رمز QR؟
ليس كرمز ZATCA لفاتورة عادية من بائع غير مسجل. تذكر الهيئة رمز QR ضمن عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة الخاضعة لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. إضافة رمز ضريبي إلى فاتورة عادية قد تربك العميل وتوحي بوضع ضريبي غير صحيح، لذلك لا يولّده فوتّر في الوضع العادي.
خطوات إنشاء فاتورة بدون رقم ضريبي
- افتح منشئ الفاتورة المجاني واختر «فاتورة عادية».
- أدخل اسمك أو اسم النشاط وبيانات العميل والبنود.
- راجع الإجمالي وتأكد من عدم وجود ضريبة أو رقم ضريبي أو رمز ZATCA.
- حمّل ملف PDF وأرسله للعميل.
- إذا بدأت الفواتير تتكرر، أنشئ حسابًا لحفظ العملاء والبنود والترقيم ومتابعة السداد.
متى أنتقل إلى فاتورة ضريبية؟
بعد تسجيلك الفعلي في ضريبة القيمة المضافة وتخصيص رقم ضريبي لك. عندها حدّث حالة منشأتك في فوتّر واختر الفاتورة المبسطة للمستهلك أو الفاتورة الضريبية المعتادة بين المنشآت بحسب العملية. لا تجمع ضريبة من العميل قبل اكتمال تسجيلك.
مصادر رسمية
أسئلة شائعة
هل يجوز إصدار فاتورة بدون رقم ضريبي؟
نعم لغير المسجل في ضريبة القيمة المضافة، على أن تكون فاتورة عادية بلا ضريبة وألا توصف بأنها فاتورة ضريبية.
هل أضع السجل التجاري بدل الرقم الضريبي؟
يمكن إظهار السجل التجاري كبيان تعريفي للنشاط، لكنه لا يصبح رقمًا ضريبيًا ولا يسمح لك بتحصيل ضريبة القيمة المضافة.
هل يمكن لصاحب وثيقة العمل الحر إصدار فاتورة عادية؟
نعم إذا كان غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة. يذكر بيانات النشاط والخدمة والإجمالي من دون ضريبة أو ادعاء بأنها فاتورة ضريبية.
هل تحتاج الفاتورة العادية رمز QR؟
لا تحتاج رمز ZATCA المخصص للفواتير الضريبية المبسطة. فوتّر لا يضيف رمزًا ضريبيًا إلى الفاتورة العادية.
ماذا أفعل بعد الحصول على رقم ضريبي؟
حدّث حالة منشأتك إلى مسجلة في الضريبة وأدخل الرقم المكون من 15 خانة، ثم استخدم نوع الفاتورة الضريبية المناسب بدل الفاتورة العادية.
أنشئ فاتورة عادية بدون رقم ضريبي
اختر الفاتورة العادية، أدخل بياناتك، وحمّل PDF مجانًا دون تسجيل.