فاتورة العمل الحر: دليل المستقلين لإصدار فاتورة نظامية في السعودية

مع نمو العمل الحر في السعودية، أصبح كثير من المستقلين يتعاملون مع عملاء من الشركات التي تطلب فاتورة نظامية مقابل الخدمة. في هذا الدليل نوضّح متى تحتاج كمستقل إلى إصدار فاتورة ضريبية، وما الذي يجب أن تتضمّنه، وكيف تُصدرها بسهولة.

هل يجب على صاحب وثيقة العمل الحر التسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة مرتبط بحجم إيراداتك السنوية وليس بنوع الوثيقة. التسجيل إلزامي عند تجاوز الإيرادات الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سنويًا، واختياري بين 187,500 و375,000 ريال. إذا كنت غير مسجّل في الضريبة، فإنك تصدر فاتورة عادية (غير ضريبية) لا تتضمّن ضريبة القيمة المضافة.

إذا تجاوزت إيراداتك 375,000 ريال في أي سنة منذ 2022 فقد تكون مشمولًا بالمرحلة الثانية (الربط) التي تتطلب تكاملًا تقنيًا مباشرًا مع هيئة الزكاة.

ماذا يجب أن تتضمّن فاتورة المستقل؟

إذا كنت مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة وتتعامل مع شركة، فأنت تصدر فاتورة ضريبية يجب أن تحتوي على:

• اسمك أو اسم منشأتك ورقمك الضريبي (15 رقمًا)
• اسم العميل (الشركة) وعنوانه، ورقمه الضريبي إن كان مسجّلًا
• رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها
• وصف الخدمة والكمية والسعر قبل الضريبة
• قيمة ضريبة القيمة المضافة (15%) والإجمالي شاملًا الضريبة
• رمز QR (يُنصح بإضافته دائمًا)

كيف تُصدر الفاتورة بسهولة؟

بدلًا من إعداد الفاتورة يدويًا في Excel (وهو ما لا يُنتج رمز QR صحيحًا)، يمكنك استخدام منشئ الفاتورة المجاني من فوتّر: تُدخل بياناتك وبنود الخدمة، ويتولّى النظام حساب الضريبة وتوليد رمز QR المتوافق وإخراج الفاتورة PDF جاهزة للإرسال.