برنامج فواتير مجاني في السعودية: مقارنة حدود المعاينة والتنزيل

إذا كنت مستقلًا أو صاحب منشأة صغيرة وتبحث عن برنامج فواتير سعودي مجاني، فلا تبدأ بقائمة مزايا طويلة. ابدأ بسؤالين: هل أنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة؟ وهل تريد إصدار ملف PDF واحد فقط، أم حفظ الفواتير ومتابعة تحصيلها؟ الإجابة تحدد الأداة المناسبة وتمنعك من وضع ضريبة أو رقم ضريبي في مستند لا يحق لك وصفه بأنه فاتورة ضريبية.

الإجابة السريعة: يمكنك تجهيز فاتورة ومعاينتها في منشئ فوتّر دون تسجيل. تنزيل PDF من الأداة العامة يحتاج حسابًا مجانيًا بلا بطاقة (3 فواتير شهريًا بعبارة «فوتّر» في التذييل)، وبرو يفتحها بلا حدود. إن كنت غير مسجل في الضريبة اختر «فاتورة عادية». وإن كنت مسجلًا اختر الفاتورة الضريبية المناسبة. وعندما تتكرر الفواتير أو تحتاج متابعة المبالغ المتأخرة، انقل العمل إلى حساب يحفظ العملاء والفواتير ويربطها بالتحصيل.

قبل المقارنة: هل تحتاج فاتورة عادية أم ضريبية؟

• غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة: أصدر فاتورة عادية بلا ضريبة قيمة مضافة، وبلا رقم ضريبي أو رمز ZATCA.
• مسجل في ضريبة القيمة المضافة وتبيع لمنشأة: استخدم عادةً فاتورة ضريبية تتضمن بيانات المشتري المطلوبة.
• مسجل في ضريبة القيمة المضافة وتبيع لمستهلك: استخدم عادةً فاتورة ضريبية مبسطة، ويكون رمز QR من عناصرها المطلوبة.

توضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن المرحلة الأولى للفوترة الإلكترونية تشمل الأشخاص الخاضعين للائحة، وأن الفاتورة المبسطة تتطلب رمز QR، بينما تتطلب الفاتورة الضريبية رقم المشتري الضريبي عندما يكون المشتري مسجلًا. كما أن التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إلزامي لمن تتجاوز إيراداته السنوية الخاضعة 375,000 ريال، واختياري ضمن الحدود التي توضحها الهيئة.

الخيار الأول: قالب Word أو Excel

قد يكفي القالب لتنسيق مستند عادي لغير المسجل في الضريبة، لكنه لا يحفظ تسلسل العمل ولا يتابع السداد. وللمكلف الخاضع للفوترة الإلكترونية، توضح الهيئة أن الفواتير المكتوبة عبر برامج تحرير النصوص أو الجداول لا تُعد بديلًا عن حل فوترة إلكتروني متوافق. لذلك لا تختَر القالب لمجرد أنه يبدو كفاتورة.

الخيار الثاني: تجهيز الفاتورة ومعاينتها دون حساب

هذا هو الأسرع عندما تريد إصدار فاتورة الآن. منشئ فوتّر يسألك أولًا عن حالتك الضريبية، ثم يمنع خلط الفاتورة العادية بالفاتورة الضريبية. يمكنك إدخال البائع والعميل والبنود ومعاينة النتيجة دون حساب. تنزيل PDF من الأداة العامة يحتاج حسابًا مجانيًا بلا بطاقة (3 فواتير شهريًا بعبارة «فوتّر» في التذييل)، وبرو يفتحها بلا حدود. للمسجلين، يحسب ضريبة 15% ويولّد رمز QR بصيغة TLV للفواتير الضريبية المناسبة للمرحلة الأولى.

• مناسب: فاتورة سريعة، تجربة الأداة، أو عدد قليل جدًا من الفواتير.
• الإعداد والمعاينة: لا يحتاجان حسابًا أو بطاقة دفع. تنزيل PDF يحتاج حسابًا مجانيًا بلا بطاقة (3 فواتير شهريًا).
• حدوده: لا يحوّل ملف PDF وحده إلى عملية تحصيل ومتابعة مستمرة.

الخيار الثالث: برنامج يحفظ الفاتورة ويتابع التحصيل

عندما تصدر الفواتير بانتظام، المشكلة لا تعود في شكل الفاتورة فقط؛ بل في معرفة من دفع، وما المتبقي، ومتى تذكّر العميل. حساب فوتّر يحفظ بيانات المنشأة والعملاء والمنتجات والترقيم والفواتير. وباقة برو تضيف عروض الأسعار، وطلبات الدفعة للعربون أو المتبقي، والإيصالات، وبوابة العميل، وتتبع المستحقات وتذكيرات السداد. يمكنك مشاهدة المنتج أولًا ثم الترقية فقط عندما تحتاج تنفيذ الإجراء المدفوع.

قرار سريع حسب احتياجك

• تحتاج تجهيز فاتورة الآن: استخدم المنشئ للمعاينة دون تسجيل، ثم راجع شروط PDF قبل التفعيل.
• غير مسجل في الضريبة: اختر فاتورة عادية ولا تضف ضريبة أو رقمًا ضريبيًا.
• مسجل في الضريبة: اختر النوع الضريبي المناسب وأكمل الحقول الإلزامية.
• تكرر إدخال نفس العملاء والبنود: أنشئ حسابًا مجانيًا لحفظ البيانات والترقيم.
• تتأخر مستحقاتك أو تلاحق العملاء يدويًا: استخدم برو لربط الفاتورة بطلب الدفع والإيصال والمتابعة.
• وصلتك مطالبة رسمية بالمرحلة الثانية: راجع موعد مجموعتك ومتطلبات الربط قبل الاعتماد على أي نظام.

جرّب المسار كاملًا قبل أن تدفع

ابدأ بإعداد فاتورة ومعاينتها دون حساب؛ تنزيل PDF من الأداة العامة يحتاج حسابًا مجانيًا بلا بطاقة (3 فواتير شهريًا بعبارة «فوتّر» في التذييل) أو برو. إذا كانت النتيجة مناسبة، أنشئ حسابك واحفظ العميل والبنود بدل إعادة كتابتها. بعد ذلك استكشف دورة عرض السعر والفاتورة وطلب الدفع والإيصال داخل المعاينة. لن يطلب منك فوتّر الترقية لمجرد رؤية الميزة؛ تظهر الترقية عند تنفيذ الإجراء الذي يحتاج باقة مدفوعة.

شفافية مهمة: فوتّر ليس بديلًا تلقائيًا عن المحاسب أو عن التحقق من إشعار الهيئة لمجموعتك. أدوات الإصدار العامة مخصصة لمستندات المرحلة الأولى، بينما يظل مسار الربط الاختياري للمرحلة الثانية في بيئة اختبار حتى تُستكمل بيانات المنشأة وOTP والاختبار المراقب بنجاح. لا تعتمد على أي نظام قبل التحقق من جاهزيته لحالتك.