فاتورة بدون رقم ضريبي: البيانات ونموذج PDF للسعودية

نعم، تستطيع إصدار فاتورة بدون رقم ضريبي إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة. المستند الصحيح هنا هو فاتورة عادية لتوثيق البيع أو الخدمة، وليس فاتورة ضريبية. لذلك لا تضف ضريبة 15%، ولا تكتب «فاتورة ضريبية»، ولا تضع رقمًا ضريبيًا أو رمز ZATCA يوحي بأنك مسجل.

الإجابة السريعة: غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة؟ اختر «فاتورة عادية» في منشئ فوتّر. سيمنع النظام الضريبة والرقم الضريبي ورمز ZATCA تلقائيًا، وتستطيع معاينة المستند دون حساب. لتنزيل PDF أنشئ حسابًا مجانيًا بلا بطاقة: 3 فواتير كل شهر.

متى تكون الفاتورة بدون رقم ضريبي صحيحة؟

إذا كنت غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة، فلا تقدّم المستند كفاتورة ضريبية ولا تحصّل ضريبة من العميل. لكن عدم وجود رقم الآن لا يثبت أنك غير ملزم بالتسجيل: للمقيم، راجع التوريدات المحتسبة نظامًا في الاثني عشر شهرًا السابقة والمتوقعة في الاثني عشر شهرًا التالية وحد التسجيل الإلزامي 375,000 ريال، وفق المادتين 3 و4 وأحكامهما. كما تسمح المادة 7 بالتسجيل الاختياري عند بلوغ التوريدات أو المصروفات المؤهلة 187,500 ريال، فعلًا أو توقعًا؛ فالإيرادات وحدها ليست معيارًا كافيًا.

• غير مسجل ولا تنطبق عليك متطلبات التسجيل بعد مراجعتها: جهّز فاتورة عادية بلا ضريبة.
• مسجل اختيارياً أو إلزامياً: أصدر النوع الضريبي المناسب وأظهر رقمك الضريبي.
• لست متأكدًا من حالتك: تحقّق من شهادة التسجيل وتاريخ نفاذها وحسابك لدى الهيئة؛ لا تستخدم فاتورة عادية لتجاوز واجب التسجيل.

ما البيانات التي أضعها في الفاتورة العادية؟

• اسم النشاط أو مقدم الخدمة ووسيلة التواصل.
• رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار.
• اسم العميل عند الحاجة.
• وصف واضح للسلعة أو الخدمة والكمية والسعر.
• الإجمالي بالريال السعودي وشروط أو موعد السداد.
• رقم السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر عند ملاءمته لنشاطك، من دون تقديمه كرقم ضريبي.

لا تضف خانة ضريبة بقيمة صفر ثم تصف المستند بأنه ضريبي؛ الأسلم أن يكون نوعه واضحًا «فاتورة عادية» وأن يخلو من أي ادعاء ضريبي. فوتّر يثبت هذا الاختيار داخل الفاتورة حتى لا يتحول المستند لاحقًا بالخطأ إلى فاتورة ضريبية.

هل أحتاج رمز QR؟

ليس كرمز ZATCA لفاتورة عادية من بائع غير مسجل. تذكر الهيئة رمز QR ضمن عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة الخاضعة لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. إضافة رمز ضريبي إلى فاتورة عادية قد تربك العميل وتوحي بوضع ضريبي غير صحيح، لذلك لا يولّده فوتّر في الوضع العادي.

خطوات إنشاء فاتورة بدون رقم ضريبي

• افتح منشئ الفاتورة واختر «فاتورة عادية»؛ الإعداد والمعاينة دون حساب.
• أدخل اسمك أو اسم النشاط وبيانات العميل والبنود.
• راجع الإجمالي وتأكد من عدم وجود ضريبة أو رقم ضريبي أو رمز ZATCA.
• لتنزيل PDF من الأداة، سجّل الدخول بحساب مجاني بلا بطاقة (3 فواتير شهريًا) أو برو، ثم شارك الملف بالطريقة التي تختارها.
• بعد تسجيل الدخول، يمكنك حفظ العملاء والبنود والترقيم ومتابعة السداد بحسب باقتك.

متى أنتقل إلى فاتورة ضريبية؟

راجع شهادة التسجيل وتاريخ نفاذ التسجيل، وليس يوم قراءة الرقم فقط؛ المادة 8 تنص على أن الشهادة تتضمن تاريخ النفاذ ورقم التعريف الضريبي. حدّث حالة منشأتك في فوتّر، ثم راجع خضوع المعاملة، واختر نوع الفاتورة بحسب المادة 53، فلا يكفي وصف العميل بأنه فرد أو شركة وحده. إذا كان تاريخ النفاذ سابقًا وتوجد معاملات تحتاج مراجعة، ارجع إلى الهيئة أو محاسبك بدل تعديل الفواتير الماضية تلقائيًا.