فاتورة غير ضريبية: متى تُستخدم وما الفرق عن الفاتورة الضريبية

الفاتورة غير الضريبية مستند بيع لا يتضمن ضريبة القيمة المضافة ولا رقمًا ضريبيًا ولا رمز ZATCA. تستخدمها عندما يكون البائع غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة، فلا يحق له تحصيل الضريبة من العميل أصلًا. هي ليست نوعًا مخففًا من الفاتورة الضريبية، بل مستند مختلف لحالة مختلفة.

الإجابة السريعة: غير مسجل في الضريبة؟ اختر «فاتورة عادية» في منشئ فوتّر. يمنع النظام الضريبة والرقم الضريبي ورمز ZATCA تلقائيًا. المعاينة دون حساب، وأول ملف PDF ببريدك الإلكتروني فقط، ثم حساب مجاني بلا بطاقة لثلاث فواتير كل شهر.

الخلط الشائع: «غير ضريبية» ليست «بنسبة صفر» وليست «معفاة»

هذا هو الفرق الذي يُخطئ فيه كثيرون. إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة وقدّمت توريدًا خاضعًا للنسبة الصفرية أو توريدًا معفى، فالمستند الصحيح يبقى فاتورة ضريبية تُظهر وضع التوريد ومبلغ الضريبة ولو كان صفرًا، لا فاتورة غير ضريبية. المسجل يصدر فواتير ضريبية عن توريداته؛ غير المسجل هو وحده من يصدر فاتورة عادية بلا أي بيان ضريبي.

• بائع غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة: فاتورة عادية، بلا ضريبة وبلا رقم ضريبي.
• بائع مسجل وتوريده خاضع للنسبة الأساسية: فاتورة ضريبية بالضريبة ورقمك الضريبي.
• بائع مسجل وتوريده بنسبة صفرية أو معفى: فاتورة ضريبية تبيّن وضع التوريد، وليست فاتورة غير ضريبية.

ما الذي يجب أن يظهر في الفاتورة غير الضريبية؟

• اسم النشاط أو مقدم الخدمة ووسيلة التواصل.
• رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار.
• اسم العميل عند الحاجة.
• وصف السلعة أو الخدمة والكمية وسعر الوحدة.
• الإجمالي بالريال السعودي وشروط أو موعد السداد.
• رقم السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر عند ملاءمته، دون تقديمه على أنه رقم ضريبي.

لا تضع خانة ضريبة بقيمة صفر ثم تصف المستند بأنه ضريبي، ولا تضف رمز QR ضريبيًا إلى فاتورة عادية؛ كلاهما يوحي للعميل بوضع ضريبي غير صحيح. فوتّر يثبّت نوع المستند داخل الفاتورة حتى لا يتحول لاحقًا بالخطأ إلى فاتورة ضريبية.

خطوات إصدار فاتورة غير ضريبية

• افتح منشئ الفاتورة واختر «فاتورة عادية»؛ الإعداد والمعاينة دون حساب.
• أدخل بياناتك وبيانات العميل والبنود.
• راجع الإجمالي وتأكد من خلو المستند من الضريبة والرقم الضريبي ورمز ZATCA.
• حمّل أول ملف PDF ببريدك الإلكتروني، أو سجّل الدخول بحساب مجاني بلا بطاقة لمتابعة الإصدار.

إذا كنت تتابع عملاء متكررين، اختر «أكمل هذه الفاتورة داخل حسابك» في المنشئ. تُحفظ المسودة أربعًا وعشرين ساعة لتكملها بعد تسجيل الدخول، فتبقى بيانات العميل والبنود والترقيم في مكان واحد بدل ملف منفصل كل مرة.

غير مسجل في الضريبة؟ اقرأ تفاصيل الفاتورة بدون رقم ضريبي ←

مسجل في الضريبة؟ الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة ←