شروط الفاتورة الضريبية المتوافقة مع هيئة الزكاة (المرحلة الأولى)

لكي تكون فاتورتك متوافقة مع المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية، يجب أن تُنشأ إلكترونيًا وأن تحتوي على مجموعة من الحقول الإلزامية.

الحقول الإلزامية

• نوع الفاتورة وعنوانها (ضريبية أو مبسطة)
• اسم البائع وعنوانه ورقمه الضريبي (15 رقمًا)
• رقم الفاتورة المتسلسل وتاريخ ووقت الإصدار
• وصف البنود والكميات والأسعار
• قيمة ضريبة القيمة المضافة (15%) بالريال السعودي
• الإجمالي شاملًا الضريبة
• رمز QR (إلزامي في المبسطة)

في الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) تُضاف بيانات المشتري: الاسم والعنوان، والرقم الضريبي إن كان مسجّلًا في الضريبة.

يجب أن تكون الفاتورة بالعربية (يمكن إضافة لغة أخرى كترجمة)، وأن تُنشأ إلكترونيًا لا بخط اليد أو المسح الضوئي.

متطلبات إضافية على نظام الفوترة

إضافة إلى محتوى الفاتورة، يجب أن يوفّر نظام الفوترة ترقيمًا متسلسلًا للفواتير، ومنع حذف الفواتير الصادرة (التصحيح يكون بإشعار دائن/مدين)، وحفظ السجلات وأرشفتها. هذه المتطلبات يوفّرها حساب فوتّر المدفوع.