متطلبات المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية: قائمة تحقق للإصدار والحفظ
4 دقائق قراءة
المرحلة الأولى ليست مجرد فاتورة تبدو صحيحة أو رمز QR يمكن مسحه. المطلوب إصدار إلكتروني وحفظ وسلامة للسجل، مع بيانات المستند المناسبة وضوابط النظام. هذه قائمة مراجعة للمتطلبات الأساسية ومصادرها؛ ليست شهادة امتثال، ولا يكفي إكمالها وحدها لإثبات استيفاء كل متطلبات منشأتك.
1. تحقق من انطباق القرار عليك
يوضح الدليل التفصيلي، القسم 3.1 ، أن النطاق يشمل الشخص الخاضع للضريبة المقيم في المملكة، والعميل أو الطرف الثالث الذي يصدر فاتورة نيابة عنه وفق أحكام المادة 53. غير المقيم له استثناء من متطلبات الفواتير والإشعارات الإلكترونية في هذا النطاق؛ فلا تعمم عبارة كل مسجل على جميع الحالات. لغير المسجل فاتورة عادية بلا ضريبة، والتسجيل في الضريبة مسألة مستقلة.
جهّز نسخة فاتورة للمراجعة
الأداة المجانية تساعدك على إعداد PDF بحسب بياناتك. لغير المسجل فاتورة عادية بلا ضريبة؛ للمسجل لا تستبدل بها نظام الإصدار والحفظ أو متطلبات الربط الواجبة.
2. افصل مرحلة الإصدار عن موعد الربط
بدأ إلزام المرحلة الأولى، الإصدار والحفظ، في 4 ديسمبر 2021. المرحلة الثانية بدأت في مجموعات من 1 يناير 2023 وتتحدد لمكلفيها وفق إشعار الهيئة وموعد مجموعتهم. أحدث إعلان راجعناه هو المجموعة 25: إيرادات خاضعة تتجاوز 187,500 ريال في أي من أعوام 2022–2025 ، والربط من 1 فبراير 2027. لا تستخدم حد 375,000 ريال وحده للحكم بأنك خارج مجموعات الربط.
3. راجع الإصدار والحقول بحسب نوع المستند
- تصدر الفاتورة إلكترونيًا من حل يستوفي المتطلبات؛ مسح فاتورة ورقية وتحويلها إلى ملف لا يجعلها فاتورة إلكترونية ممتثلة.
- راجع بيانات المادة 53 والملحق 2 للقرار بحسب الفاتورة الضريبية أو المبسطة، ولا تتعامل مع شكل النموذج وحده كدليل صحة.
- تُعرض النسخة المقروءة بالعربية، ويمكن إضافة لغة أخرى.
- في المرحلة الأولى لا يفرض الدليل صيغة XML أو PDF/A-3 بعينها؛ هذا لا يلغي بقية متطلبات الإصدار والحفظ.
4. رمز QR: متطلب للمبسطة وليس ضمانًا شاملًا
جدول المرحلة الأولى في الدليل التفصيلي يوجب QR للمبسطة ولا يفرضه على الفاتورة الضريبية القياسية في تلك المرحلة. الدليل التقني، القسم 6 ، يحدد الحقول الخمسة المرتبطة بإلزام ديسمبر 2021: اسم البائع، رقم تسجيله الضريبي، التاريخ والوقت، إجمالي الفاتورة مع الضريبة، وإجمالي الضريبة، بترميز TLV ثم Base64. بيانات وتوقيعات إضافية ترتبط بالمرحلة الثانية؛ لا تجعل خمسة حقول معيارًا لكل مرحلة.
5. راجع ضوابط النظام وسلامة السجل
القسم 5.6 من الدليل التفصيلي يذكر وظائف ممنوعة، منها الدخول المجهول، والعمل بكلمة مرور افتراضية، وغياب إدارة وتسجيل نشاط المستخدم، والسماح بتعديل أو حذف الفواتير والإشعارات الصادرة أو سجلات النظام، وتوليد طوابع زمنية غير دقيقة. يذكر كذلك ضوابط التسلسل وعدّاد الفواتير. راجع النص الكامل مع مزود نظامك؛ وجود PDF أو QR لا يثبت هذه الضوابط.
6. احفظ الأصل والتصحيحات وراجع الأرشفة
احتفظ بالفواتير والإشعارات وسجلاتها وفق أحكام الحفظ، بحيث يمكن الوصول إليها عند الحاجة. إذا لزم تصحيح فاتورة صادرة، راجع الإشعار الدائن أو المدين المناسب بدل حذف الأصل. تأكد من الترابط والبيانات وموعد الإشعار؛ لا تفترض إلغاء كامل قيمة كل فاتورة فيها خطأ.
7. لا تعتبر الأداة المجانية نظام امتثال كاملًا
منشئ فوتّر المجاني يجهّز نسخة PDF بحسب البيانات التي تدخلها. لا نصف تحميلها دون حساب بأنه استيفاء لجميع ضوابط المرحلة الأولى، ولا دليل قبول أو ربط للمرحلة الثانية. قبل الاعتماد على نظام فعلي، تحقق من الإصدار والحفظ والمستخدمين والسجلات ومتطلبات منشأتك؛ رقم ضريبي بصيغة صحيحة أو QR مقروء لا يثبت التسجيل أو الامتثال الكامل.
إذا كنت تبيع عبر منصة، فمسؤولية الفاتورة تتوقف أيضًا على وضع المورد ودور السوق وشروط المادة 47 ؛ ليست المنصة المورد المفترض لكل بائع تلقائيًا. والغرامات والإعفاء تعتمد على نوع المخالفة وشروطها؛ لا نضمن تصحيحًا بلا تكلفة.
هل سيفيد هذا الدليل صاحب منشأة أو مستقلًا؟
شاركه فقط مع من يبحث عن هذه المعلومة؛ الرابط يفتح المقال نفسه مع الحفاظ على مصدر الزيارة.
مصادر رسمية
أسئلة شائعة
هل أحتاج المرحلة الأولى إذا كنت مقيمًا مسجلًا وإيراداتي أقل من 375,000 ريال؟
تطبق متطلبات الفوترة على المقيم الخاضع لها بغض النظر عن افتراض حجم صغير. موعد المرحلة الثانية يتحدد بإشعار مجموعتك؛ المجموعة 25 تشمل معيار 187,500 ريال في أعوام 2022–2025 ، وليس 375,000 وحده.
هل تنزيل PDF مع QR يثبت امتثال المرحلة الأولى؟
لا. تحتاج كذلك الإصدار والحفظ وضوابط النظام والسجلات والبيانات المناسبة. الأداة المجانية تعد نسخة من بياناتك، ولا تُعد وحدها نظام امتثال كاملًا.
هل XML إلزامي لصيغة كل فاتورة في المرحلة الأولى؟
لا يفرض الدليل التفصيلي صيغة إلكترونية محددة للمرحلة الأولى، مع وجوب بقية المتطلبات. للمرحلة الثانية صيغ ومتطلبات إرسال وربط مستقلة؛ لا تخلطها بنسخة العميل المقروءة.
هل خمسة حقول QR تكفي لكل مرحلة؟
الحقول الخمسة مرتبطة بإلزام المرحلة الأولى للمبسطة. المرحلة الثانية تضيف متطلبات أخرى؛ قراءة الرمز وحدها ليست اختبار امتثال كاملًا.
هل تريد خطوات عملية بعد قراءة الدليل؟
اترك بريدك ونرسل لك أقصر مسار لتجربة الأداة وحفظ أول مستند، دون بطاقة أو التزام.
جهّز نسخة فاتورة للمراجعة
الأداة المجانية تساعدك على إعداد PDF بحسب بياناتك. لغير المسجل فاتورة عادية بلا ضريبة؛ للمسجل لا تستبدل بها نظام الإصدار والحفظ أو متطلبات الربط الواجبة.