نموذج فاتورة عقد صيانة شهري في السعودية

فاتورة عقد الصيانة يجب أن تربط المبلغ بفترة خدمة واضحة، لا أن تكرر وصفًا عامًا كل شهر. اذكر رقم العقد أو المشروع، فترة التغطية، نطاق الصيانة، وأي أعمال خارج العقد في بنود مستقلة.

الحقول المهمة

• اسم العميل ورقم العقد
• فترة الخدمة من وإلى
• وصف الصيانة المشمولة
• الزيارات أو الوحدات المتفق عليها
• المبلغ والضريبة بحسب التسجيل
• تاريخ الإصدار والاستحقاق
• طريقة الدفع والمرجع

فاتورة عادية أم ضريبية؟

إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، أصدر فاتورة عادية بلا ضريبة أو رقم ضريبي. إذا كنت مسجلًا، استخدم النوع الضريبي المناسب للعميل وأظهر الحقول المطلوبة.

كل شهر يحتاج فاتورة مستقلة برقم وتاريخ وحالة تحصيل. لا تعدّل ملف الشهر السابق وتستبدل التاريخ فقط.

كيف تمنع نسيان الفوترة؟

احفظ العميل والبنود والضريبة في قالب متكرر، وحدد دورة شهرية وتاريخ الإصدار. راجع الفاتورة عند وجود أعمال إضافية، ثم تابع السداد والإيصال دون تغيير الإصدارات السابقة.

أعمال خارج العقد

لا تدمج قطع الغيار أو الزيارات الطارئة في بند الصيانة الشهري بلا شرح. أضفها كبنود منفصلة أو مستند مستقل وفق الاتفاق حتى يعرف العميل سبب الزيادة.