فاتورة وثيقة العمل الحر: نموذج PDF وبيانات الفاتورة

يمكن لصاحب وثيقة العمل الحر إصدار فاتورة لتوثيق الخدمة. إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، استخدم فاتورة عادية بلا ضريبة أو رقم ضريبي. أما الفاتورة الضريبية فتتطلب التسجيل الفعلي في الضريبة؛ رقم وثيقة العمل الحر لا يحل محل الرقم الضريبي.

هل يجب على صاحب وثيقة العمل الحر التسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة مرتبط بالتوريدات الخاضعة للضريبة وليس بنوع الوثيقة. التسجيل إلزامي عند تجاوز الإيرادات الخاضعة للضريبة 375,000 ريال سنويًا، واختياري بين 187,500 و375,000 ريال. إذا كنت غير مسجّل في الضريبة، فإنك تصدر فاتورة عادية (غير ضريبية) لا تتضمّن ضريبة القيمة المضافة.

المرحلة الثانية تخص المكلفين الخاضعين للفوترة الإلكترونية، ولا تُلزم بها غير المسجل في ضريبة القيمة المضافة. التسجيل في الضريبة وموعد الربط موضوعان مختلفان. تطبّق الهيئة المرحلة الثانية تدريجيًا على مجموعات وتُشعر المكلفين المستهدفين قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل. تحقّق من إشعار منشأتك لدى الهيئة؛ وثيقة العمل الحر وحدها لا تحدّد موعد الربط.

بيانات فاتورة وثيقة العمل الحر لغير المسجل في الضريبة

جهّز اسمك أو اسم النشاط ووسيلة التواصل، واسم العميل، ورقم الفاتورة وتاريخها، ووصف الخدمة والكمية والسعر والإجمالي وموعد السداد. يمكنك ذكر رقم وثيقة العمل الحر كبيان تعريفي للنشاط، دون تسميته رقمًا ضريبيًا. لا تضف ضريبة قيمة مضافة أو تصف المستند بأنه فاتورة ضريبية.

بيانات الفاتورة العادية بدون رقم ضريبي وخطوات إنشائها ←

ما بيانات فاتورة المستقل المسجل في الضريبة؟

إذا كنت مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة وتتعامل مع شركة، فأنت تصدر فاتورة ضريبية يجب أن تحتوي على:

• اسمك أو اسم منشأتك ورقمك الضريبي (15 رقمًا)
• اسم العميل (الشركة) وعنوانه، ورقمه الضريبي إن كان مسجّلًا
• رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها
• وصف الخدمة والكمية والسعر قبل الضريبة
• قيمة ضريبة القيمة المضافة (15%) والإجمالي شاملًا الضريبة
• رمز QR إلزامي في الفاتورة الضريبية المبسطة في المرحلة الأولى، واختياري في الفاتورة الضريبية المعتادة خلالها

كيف تُصدر الفاتورة بسهولة؟

بدلًا من إعداد الفاتورة يدويًا في Excel، استخدم منشئ الفاتورة المجاني من فوتّر: إن لم تكن مسجلًا في الضريبة اختر «فاتورة عادية» لتحصل على PDF بلا ضريبة أو رقم ضريبي أو رمز ZATCA. وإن كنت مسجلًا، اختر الفاتورة الضريبية المناسبة ليحسب فوتّر الضريبة ويولّد رمز QR الصحيح. راجع البيانات قبل تنزيل الملف وإرساله إلى العميل. إذا كانت منشأتك ملزمة بالمرحلة الثانية، فإن إنشاء PDF وحده لا يغني عن الربط والتكامل مع منصة فاتورة.

كيف تختار بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟ ←