رمز التفعيل في الفاتورة الإلكترونية (OTP): ما هو ومن أين تحصل عليه

رمز التفعيل (OTP) رمز مؤقت تصدره أنت من بوابة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم تدخله في برنامج الفوترة ليرتبط البرنامج بمنشأتك. تحتاجه فقط عند ربط نظامك في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، مرحلة الربط والتكامل.

الإجابة السريعة: ادخل بوابة فاتورة بحساب منشأتك لدى الهيئة، واختر إضافة جهاز أو حل فوترة جديد، فتظهر لك الرموز. الرمز مؤقت ويُستخدم مرة واحدة لكل جهاز، فأدخله في برنامجك مباشرة.

من يحتاج رمز التفعيل؟

• منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة وأبلغتها الهيئة بموعد ربطها في المرحلة الثانية.
• منشأة تغيّر برنامج الفوترة أو تضيف جهازًا أو فرعًا جديدًا.
• منشأة انتهت شهادة ربطها وتحتاج ربطًا جديدًا.

لا تحتاجه إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، ولا إذا لم يصلك إشعار الهيئة بموعد الربط بعد.

خطوات الحصول على الرمز

• ادخل بوابة فاتورة ببيانات حساب المنشأة لدى الهيئة.
• اختر إضافة جهاز أو حل فوترة جديد.
• حدّد عدد الرموز: رمز لكل جهاز أو نقطة إصدار.
• انسخ الرمز وأدخله في صفحة الربط داخل برنامج الفوترة قبل انتهاء مدته.

لماذا يُرفض الرمز؟

• انتهت مدته: أصدر رمزًا جديدًا وأدخله مباشرة.
• استُخدم من قبل: كل رمز لجهاز واحد.
• صدر من بيئة المحاكاة وأُدخل في الربط الفعلي، أو العكس.
• بيانات المنشأة في البرنامج لا تطابق بياناتها لدى الهيئة، مثل الرقم الضريبي أو العنوان الوطني.

رمز التفعيل ليس رمز QR

يختلط الاثنان كثيرًا. رمز QR مربع يُطبع على الفاتورة نفسها ويقرؤه العميل بجواله. رمز التفعيل أرقام تدخلها مرة واحدة عند الربط ولا تظهر على أي فاتورة.

لماذا رمز QR إلزامي في الفاتورة الضريبية المبسطة؟ ←

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية ←

هذا شرح عام. أسماء القوائم في بوابة فاتورة قد تتغير، والخطوات الرسمية تجدها في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.