الفرق بين عرض السعر والفاتورة: 6 فروق ومتى تستخدم كل مستند
5 دقائق قراءة
عرض السعر يسبق موافقة العميل ويشرح ما ستقدمه وبأي سعر، أما الفاتورة فتُصدر بعد تحقق البيع أو استحقاق المقابل لتطلب السداد وتوثّق العملية. اختيار المستند الصحيح يمنع الخلاف على السعر والضريبة وموعد الدفع.
ما هو عرض السعر؟
عرض السعر (Quotation) مستند تمهيدي ترسله قبل البيع، ويبيّن الخدمات أو المنتجات والأسعار والشروط ومدة الصلاحية. لا يُعد فاتورة أو مستندًا ضريبيًا، وتظهر قيمته العملية عندما يقبله العميل وفق الشروط الموضحة فيه.
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة توثّق عملية البيع والمبلغ المستحق وموعد الدفع. إذا لم تكن مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فتصدر فاتورة عادية بلا ضريبة أو رقم ضريبي. وإذا كنت مسجلًا فتصدر نوع الفاتورة الضريبية المناسب للمعاملة والعميل، بالحقول الضريبية المطلوبة.
حوّل العرض المقبول إلى فاتورة
أنشئ عرض السعر، شاركه مع العميل، ثم حوّله إلى فاتورة دون إعادة كتابة البنود.
6 فروق عملية بين عرض السعر والفاتورة
- التوقيت: عرض السعر قبل الموافقة أو البيع، والفاتورة بعد تحقق البيع أو استحقاق المقابل.
- الغرض: العرض يشرح السعر والنطاق؛ الفاتورة تطلب السداد وتوثّق المبلغ المستحق.
- الأثر الضريبي: عرض السعر ليس مستندًا ضريبيًا؛ الفاتورة الضريبية تدخل في السجلات والإقرارات حسب حالة المنشأة.
- القبول: يمكن للعميل قبول العرض أو رفضه أو طلب تعديله قبل تحويله إلى فاتورة.
- الترقيم: عروض الأسعار لها مرجعها، بينما الفواتير المحفوظة تحتاج تسلسلًا واضحًا وسجلًا مستقلًا.
- التعديل: يمكن تحديث العرض قبل القبول؛ أما الفاتورة الصادرة فتُصحح بالطريقة المناسبة بدل محو أثرها من السجل.
في فوتّر تنشئ عرض السعر وتشاركه للقبول، ثم تحوّله إلى فاتورة عادية أو ضريبية بحسب حالة تسجيل منشأتك دون إعادة إدخال البنود.
متى تستخدم كل مستند؟
أرسل عرض السعر عندما يحتاج العميل إلى معرفة النطاق والسعر قبل القرار، خصوصًا في الخدمات والمشروعات المخصصة. بعد القبول وتحقق البيع أو وصول موعد الدفعة، أنشئ الفاتورة المناسبة واذكر تاريخ الاستحقاق وطريقة السداد بوضوح.
هل سيفيد هذا الدليل صاحب منشأة أو مستقلًا؟
شاركه فقط مع من يبحث عن هذه المعلومة؛ الرابط يفتح المقال نفسه مع الحفاظ على مصدر الزيارة.
أسئلة شائعة
هل عرض السعر فاتورة أو مستند ضريبي؟
لا. عرض السعر مستند تمهيدي يوضح البنود والأسعار قبل البيع، ولا يحل محل الفاتورة العادية أو الضريبية.
هل عرض السعر ملزم؟
يعتمد ذلك على صياغة العرض وشروطه وطريقة قبول العميل. اكتب مدة الصلاحية والنطاق وشروط الدفع بوضوح، واحتفظ بإثبات القبول.
هل يمكن تحويل عرض السعر إلى فاتورة؟
نعم. بعد قبول العميل يمكنك تحويل العرض في فوتّر إلى فاتورة عادية أو ضريبية بحسب حالة تسجيل منشأتك، مع الاحتفاظ بالبنود والأسعار.
متى أصدر الفاتورة بعد عرض السعر؟
أصدرها بعد تحقق البيع أو استحقاق الدفعة وفق الاتفاق، وليس لمجرد إرسال العرض. حدّد تاريخ الاستحقاق وطريقة السداد داخل الفاتورة.
هل تريد خطوات عملية بعد قراءة الدليل؟
اترك بريدك ونرسل لك أقصر مسار لتجربة الأداة وحفظ أول مستند، دون بطاقة أو التزام.
حوّل العرض المقبول إلى فاتورة
أنشئ عرض السعر، شاركه مع العميل، ثم حوّله إلى فاتورة دون إعادة كتابة البنود.
تجربة برو 7 أيام مجانًا، ثم 12.99 دولارًا شهريًا تلقائيًا عبر PayPal؛ ألغِ قبل انتهائها إن لم تحتج المزايا المحفوظة.