الفاتورة الإلكترونية لمحلات التجزئة والجملة: مبسطة أم ضريبية؟

القاعدة قصيرة: تبيع لفرد؟ فاتورة ضريبية مبسطة. تبيع لمنشأة؟ فاتورة ضريبية تحمل بيانات المشتري. محل التجزئة يصدر المبسطة في أغلب مبيعاته، وتاجر الجملة يصدر الضريبية الكاملة لأن عملاءه منشآت. والمحل الذي يبيع للطرفين يصدر النوعين بحسب العميل، لا بحسب نشاطه.

الإجابة السريعة: نوع الفاتورة يتبع المشتري. فرد = مبسطة برمز QR. منشأة = ضريبية باسم المشتري ورقمه الضريبي إن وُجد. وهذا كله للبائع المسجل في ضريبة القيمة المضافة؛ غير المسجل يصدر فاتورة عادية بلا ضريبة.

فاتورة التجزئة: المبسطة

• تصدر لحظة البيع وتُسلَّم للعميل.
• تحمل اسم البائع ورقمه الضريبي، وتاريخ الفاتورة ووقتها.
• تبيّن الإجمالي شاملًا الضريبة وقيمة الضريبة.
• تحمل رمز QR.
• لا تحتاج بيانات المشتري.

الدليل الكامل للفاتورة الضريبية المبسطة ←

فاتورة الجملة: الضريبية

• تحمل بيانات البائع والمشتري معًا: الاسم والعنوان والرقم الضريبي للمشتري إن كان مسجلًا.
• تفصّل كل بند: الكمية وسعر الوحدة والضريبة.
• تُظهر الإجمالي قبل الضريبة، وقيمة الضريبة، والإجمالي بعدها.
• يحتاجها المشتري ليثبت مشترياته في دفاتره.

محل يبيع تجزئة وجملة معًا

كثير من المحلات تبيع للأفراد من المعرض وللمنشآت بالكميات. لا تحتاج نظامين: احفظ منتجاتك مرة واحدة، واختر نوع الفاتورة عند كل بيع. إذا طلب العميل فاتورة باسم منشأته فأصدرها ضريبية ببياناته، حتى لو اشترى من المعرض.

أخطاء تتكرر

• إصدار فاتورة مبسطة لمنشأة تحتاج فاتورة ضريبية ببياناتها.
• كتابة الرقم الضريبي للمشتري بخانات ناقصة؛ الرقم 15 خانة.
• حساب الضريبة يدويًا على فاتورة جملة ببنود كثيرة.
• تحصيل ضريبة من بائع غير مسجل في ضريبة القيمة المضافة.

افحص صيغة الرقم الضريبي للمشتري قبل كتابته ←

هذا شرح عام. الاشتراطات الرسمية وتحديثاتها تجدها في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.