العميل والمركبة في ملف واحد
سجّل بيانات العميل والمركبة، مثل اللوحة ورقم الهيكل والطراز، واربط مستندات الخدمة بالطلب نفسه.
من طلب الصيانة إلى التحصيل · باقة الأعمال
ملفات صيانة المركبات وموافقات العميل
اجمع بيانات المركبة وعروض الصيانة وموافقة العميل والفواتير والتحصيل في ملف خدمة واحد. أرسل الأعمال الإضافية بعرض مستقل قبل تنفيذها مع باقة الأعمال.
إنشاء الحساب لا يخصم شيئًا · باقة الأعمال 99 ريال شهريًا شاملة الضريبة بتجديد تلقائي، بالبطاقة أو Apple Pay أو Google Pay، أو عبر PayPal.
عندما تكشف المعاينة عن عمل إضافي، يحتاج فريقك إلى معرفة ما وافق عليه العميل وما سُدد بالفعل. يجمع ملف الخدمة في فوتّر العميل والمركبة والعروض والفواتير والمرفقات، ويفصل العرض الأصلي عن الأعمال الإضافية حتى لا تضيع الموافقات بين المحادثات.
متاحة في باقة الأعمالاقرأ دليل الاستخدام خطوة بخطوة
ما الذي تحصل عليه؟
موافقة على النطاق المحدد
يراجع العميل الشروط ويثبت الوصول إلى بريده الإلكتروني. يمكن إعداد العرض لقبول كامل البنود أو اختيار البنود، وتصدر الفاتورة وفق البنود المقبولة.
عرض مستقل للعمل الإضافي
اربط عرض العمل الإضافي بملف الخدمة، واطلب موافقته وسداده بشكل مستقل عن العرض الأصلي.
موافقة وتحصيل قبل التنفيذ
يتحقق مسار ملفات الخدمة من الموافقة الموثقة وسداد الفاتورة المطابقة لقيمة البنود المقبولة قبل بدء العمل أو إنهائه.
مرفقات خاصة وسجل واضح
أضف تقارير وصورًا بصيغ PDF وJPEG وPNG وWebP إلى الملف، مع الوصول عبر حساب المنشأة المصرح له.
كيف تعمل الميزة؟
- 1
افتح ملف الخدمة
حدد العميل وأضف بيانات المركبة والملاحظات، ثم أنشئ عرض الصيانة المرتبط بالملف.
- 2
أرسل العرض للموافقة
وضح البنود والشروط وطريقة القبول. يراجع العميل الرابط ويتحقق من بريده قبل اعتماد الموافقة.
- 3
راجع السداد والأعمال الإضافية
تابع الفاتورة المطابقة والسداد. إذا ظهر عمل جديد، أضفه بعرض مستقل يحتاج موافقة وتحصيلًا قبل متابعة التنفيذ.
مناسبة لهذه الأعمال
- ورش صيانة المركبات
- خدمات الفحص والإصلاح
- متابعة أعمال إضافية بعد المعاينة
أسئلة شائعة
ما الباقة المطلوبة لملفات الخدمة؟
ملفات الخدمة والموافقات المحسّنة المرتبطة بها ضمن باقة الأعمال. إنشاء عروض الأسعار والقبول وطلبات التعديل العامة متاح ضمن برو.
هل يحتاج العميل إلى حساب في فوتّر؟
يراجع العميل العرض من رابطه دون حساب، مع التحقق من الوصول إلى بريده الإلكتروني لإتمام الموافقة المحسّنة.
هل التحقق بالبريد يثبت الهوية الوطنية؟
لا. يثبت الوصول إلى البريد المستخدم ويُحفظ مع سجل الموافقة؛ ليس تحققًا من الهوية الوطنية أو توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا.
هل دفعة العرض الأصلي تغطي العمل الإضافي؟
لا. يحتاج العمل الإضافي إلى عرض مستقل وموافقة وفاتورة مطابقة وسداد خاص به. ولا يكفي رفع إثبات تحويل قبل مراجعته واعتماد الدفعة.
كيف يعمل الدفع الإلكتروني ومشاركة الرابط؟
الدفع الإلكتروني يتطلب ربط حساب ميسر الخاص بمنشأتك واستكمال متطلبات المزود لنشاطك. مشاركة الرابط مع العميل يدوية؛ لا يرسل ملف الخدمة رسائل واتساب تلقائيًا.
أدلة وتطبيقات عملية
هل تريد تجربة ملفات صيانة المركبات وموافقات العميل على عملك؟
اترك بريدك ونرسل لك أقصر مسار للبدء، مع توضيح ما تحتاجه قبل الاشتراك. دون بطاقة أو التزام.
مزايا مرتبطة
برنامج عروض أسعار بقبول إلكتروني ومراجعاتأنشئ عرض سعر احترافيًا، واستقبل قبول العميل أو طلب التعديل أو الرفض، وأصدر نسخة معدلة محفوظة السجل، ثم حوّل العرض المقبول إلى فاتورة ودفعات.جدول دفعات عرض السعر والعربونقسّم عرض السعر إلى عربون ودفعات مرحلية بنسب واضحة، وحدد موعد كل دفعة، ثم أنشئ الفاتورة وطلبات الدفع تلقائيًا بعد قبول العميل.رفع ومراجعة إثبات التحويل البنكياستقبل إثبات التحويل البنكي من طلب الدفع، واحفظه بأمان، ثم راجعه واربطه بالفاتورة كدفعة مقبولة أو ارفضه بسبب واضح.