نموذج فاتورة دفعة مقدمة وعربون في السعودية

الدفعة المقدمة أو العربون ليست مبلغًا منفصلًا عن المشروع؛ يجب أن يظهر بوضوح ما الذي دفعه العميل، وما الذي يغطيه، وما الرصيد المتبقي. أفضل مسار يبدأ بعرض سعر مقبول، ثم فاتورة مناسبة للعملية، ثم تسجيل الدفعة وإصدار إيصال لها.

القاعدة العملية: لا تخصم العربون يدويًا من نسخة جديدة كل مرة. اربط الدفعة بالفاتورة الأصلية ليبقى الإجمالي والمدفوع والمتبقي واضحًا للعميل.

ما البيانات التي توثقها؟

• رقم الفاتورة والعميل والمشروع
• قيمة العملية والضريبة بحسب الحالة
• مبلغ الدفعة وتاريخها وطريقتها
• الرصيد المتبقي وموعد استحقاقه
• مرجع التحويل أو إيصال السداد

هل أصدر فاتورة مستقلة للعربون؟

المعالجة الضريبية تعتمد على طبيعة التوريد وتوقيته وحالتك الضريبية. لا تستخدم تسمية واحدة لكل الحالات. ثبّت الاتفاق أولًا، ثم حافظ على رابط واضح بين الفاتورة والدفعة واستشر محاسبك عندما يؤثر توقيت الاستحقاق الضريبي على المعالجة.

مسار عملي بلا إعادة إدخال

• أنشئ عرض السعر وحدد نسبة العربون
• احصل على قبول العميل
• حوّل العرض إلى فاتورة دون إعادة البنود
• أنشئ طلب دفع بالمبلغ المطلوب
• سجّل التحويل وأصدر إيصالًا
• شارك الرصيد المتبقي عبر بوابة العميل

أخطاء شائعة

• إرسال رقم حساب فقط بلا مرجع للمشروع
• تغيير إجمالي الفاتورة بدل تسجيل دفعة
• إصدار إيصال بلا ربطه بالفاتورة
• مطالبة العميل بالمتبقي من نسخة قديمة
• خلط الفاتورة العادية بالضريبية