من قيود إلى فوتّر
انقل عملاءك ومنتجاتك من قيود في دقائق
قيود برنامج محاسبة كامل بقيود يومية ومخزون. إذا تبي تركّز على الفوترة والتحصيل بسعر أقل، انقل بياناتك الأساسية لفوتّر وكمّل من نفس اليوم.
١. صدّر بياناتك من قيود
- 1. ادخل حسابك في قيود وافتح قائمة العملاء.
- 2. صدّر القائمة ملف Excel من أدوات القائمة.
- 3. كرر نفس الخطوة مع قائمة المنتجات.
أسماء القوائم قد تختلف حسب نسخة قيود. المهم ملف فيه صف عناوين.
٢. ارفعه في فوتّر
افتح الملف في Excel واحفظه CSV UTF-8
من «حفظ باسم» اختر CSV UTF-8 عشان يبقى النص العربي سليم.
ارفع الملف في فوتّر
صفحة العملاء أو المنتجات، زر «استيراد CSV». الحد ٢ ميجا و٥٠٠٠ سطر.
طابق الأعمدة
فوتّر يقترح المطابقة من أسماء الأعمدة، وتقدر تعدلها قبل أي حفظ.
راجع المعاينة واحفظ
تشوف كم سطر بينضاف، وكم بيتحدّث، وأي سطر فيه خطأ مع سببه.
أعمدة العملاء اللي نتعرف عليها
- اسم العميل
- الرقم الضريبي
- رقم الجوال
- البريد الإلكتروني
- العنوان
أعمدة المنتجات اللي نتعرف عليها
- اسم المنتج
- سعر البيع
- نسبة الضريبة
- رمز المنتج
- الباركود
المعاينة قبل الحفظ
ما ينحفظ شي قبل ما تشوف المعاينة وتوافق عليها.
بدون تكرار
العميل يتعرف عليه بالاسم أو الرقم الضريبي أو الجوال أو البريد، والمنتج بالكود أو الباركود. إعادة نفس الملف تحدّث البيانات ولا تضيف نسخة ثانية.
الأخطاء بأسمائها
سعر فاضي أو رقم ضريبي ناقص؟ نعرض السطر والسبب بدل ما نخمّن.
أسئلة الانتقال
هل أفقد بياناتي لو استوردت نفس الملف مرتين؟
لا. فعّل خيار «حدّث السجل الموجود» وفوتّر يحدّث السجل المطابق بدل ما يضيف نسخة جديدة. السجل اللي يطابق أكثر من سجل ما نلمسه ونعرضه لك تراجعه.
هل تنتقل الفواتير القديمة؟
الاستيراد يغطي العملاء والمنتجات. الفواتير القديمة احتفظ بنسختها PDF من نظامك السابق، وابدأ الترقيم الجديد في فوتّر.
هل أحتاج ملف Excel بصيغة معينة؟
أي ملف فيه صف عناوين يمشي. احفظه CSV UTF-8 وطابق الأعمدة في الشاشة.